mit.Jobs 的讀者們是否還記得上一次的分享『邊旅行邊找工作?想在海外求職的你該嘗試的 Meetup 旅行計畫』。可能你曾經在台北參加過了一些技術聚會,或者是針對不同族群的讀書會等等。也或許你過去對於參加社群沒有相關的經驗,想攀談同樣與會的參加者卻不知道從何開始,想給講者回饋腦中卻只有剛剛聽演講的澎湃情緒。以下分享是依據我在柏林參與meetup的經驗,針對這些很想和與會人聊天,卻又容易詞窮的群眾們,透過回答以下這 7 點錦囊小抄來當出門前的暖身吧!

 

和在地連結

  • How’s your stay in Berlin?

  • How do you think about Berlin? (自行抽換城市)

 

有關旅行的一切,永遠是名列大家話匣子聊不完的議題列表,也是當地人知道你是外地人後最常詢問你的。試著想看看,若是今天在台北的街上碰見了一位從其他國家來訪的朋友,你可能也會好奇對方是怎麼看待自己所居住的城市。從食衣住行、民生、天氣到國家政策,從降落該城市的那一天起,你可能就會發現有許多事情是跟自己的習慣是不同的。嘗試把這些事情記下來,和你遇見的新朋友分享,有時候也可以得到一些只有在地人才知道的點菜秘訣或者購物訊息呦!

若是來不及觀察生活週遭的狀況,透過BBC、CNN等媒體看一看跟當地有關的新聞,簡單了解一下該國家、該城市近期的重大訊息,也是很好的一個方式。是否有重要選舉逼近?這幾週公佈了哪些政策影響了民生議題(薪水、房價、物價)?舉柏林為例,三四月正好是春天來臨的季節,歐洲冬天的日照量普遍不足,當你一提及柏林很有春天的感覺,當地的朋友馬上會和你分享前幾個月他在家裡怎麼等待這漫長的冬季。

 

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圖片說明:透過BBC等媒體了解該地區近期重大訊息,讓自己的話題庫新增一點素材吧

圖片來源:BBC網站

 

引起對方好奇

  • What brings you here?

  • Tell me about yourself.

 

這個問題的使用情境,有可能和你對話的另一方是參加者、活動主辦單位或是講者本人,他們對於你的出現感到好奇。而回答這個問題的時候,同時也包含你自己簡短的介紹個人背景,以及和這個社群活動所擁有的連結是什麼。

在一場meetup裡,參加的人次平均約30-50人次不等。在你面前的這個人若是主辦單位或者講者,可能一個晚上會和10-20個人聊過。如何在對方對你失去好奇心之前,透過簡短的幾句話讓對方對你印象深刻。例如在 Crafting an Elevator Pitch 一篇當中就提到,簡短而令人想與你進一步互動的介紹包含了 :

  1. 告訴對方你的目的(Identify Your Goal)
  2. 告訴對方你在做的事情(Explain What You Do)
  3. 並加入一些你的個人特點(Communicate Your USP(unique selling proposition)
  4. 在最後加入一個適當的提問拉近和對方的距離(Engage With a Question)

 

也許在參加活動前你可能還無法確定要如何介紹自己,但相信在經過一個晚上在參加meetup實戰之後,你也愈來愈能夠選擇重要的句子跟調整其順序,讓對方可以在最短時間之內認識並記住你這個人。表達的內容透過和活動主題或主辦單位連結,也會讓你在表達的過程當中更容易讓對方理解。

 

 

  • What impressed you the most?

 

在一場演講結束之後,當你會對講者所講的內容感到激動,通常是講者在分享的過程當中和你過去的經驗產生連動,或者是演講內容啟發了你對於所見的事物有更多不同的看法及想像。所以在去找講者聊天之前,先問問自己這個問題,在這場分享當中,最讓你印象深刻的是哪一部分。

對於講者來說,最大的回饋便是自己分享的內容是實質上能夠幫助到參加者的。因此從聽演講的回饋開始,告訴講者你的收穫是什麼,最好的狀況是結合自己的經驗問幾個問題。通常聊到這裡,講者也會開始對你的背景感到好奇。這個方式無論是研究所找教授,或者是演講後要跟講者裝熟都是非常好的方式。

不過也可能你聽完演講之後發現講者的長處跟預期的可能不太相同,那也可以把時間挪去跟其他與會者認識也是無妨的。

上述的這兩個面向(透過個人經驗談論該城市或活動),都是在meetup上很好發揮的情境。無論是別人主動找你聊天,或者是由你開口向對方提問,透過共同話題拉近彼此的距離。可能你在meetup當中和許多人都交換了聯絡方式,活動之後,如何和對方保持聯繫,以下也提供了一些提示。

 

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圖片說明:2017.04.R-Ladies里斯本社群活動照片

圖片來源:R-Ladies Lisbon

 

延續交流

  • How to write a good follow-up letter?

 

活動結束後,若還希望跟對方保持聯繫,多瞭解其相關產業狀況或者招募資訊等等。在4 Rules for Higher Email Responses 一文也告訴大家如何寫一封讓人願意回覆的follow-up letter:

  1. 信件內包含一到三個件重要的事(Include 1-3 questions in your email)。自我介紹之外,還要將主要訴求寫上,例如:希望和對方碰面喝咖啡談論有關你的工作機會
  2. 將信件字數落於50-125字之間(Write emails that are between 50-125 words)
  3. 介於3-7字的信件標題(Have 3-7 words in the subject line)
  4. 8歲小孩都能讀懂的信件內容(An 8-9 years old person should be able to understand)

 

有些人可能會顧慮,會後的聯繫方式是否太緊迫盯人?這時候也可以直接詢問對方,畢竟跨文化的溝通過程當中,用詞以及頻率可能也會需要調整。只要溝通清楚,了解雙方的聯繫是建立在專業需求上,相信對方也會很坦誠地告知他的感受。

 

 

  • How can I memorize them all?

 

若是在每次聚會之前都必須準備這些,對剛開始參加社群的人來說可能會感到有點負擔,可能會擔心和不夠多人交談,擔心不夠了解這個社群講出言不及義的話,擔心無法給講者跟主辦單位留下好印象。這些煩惱可能會讓人無法享受活動當下,甚至讓人在出門前感到焦慮:也許我無法記住這些細節?

隨著時間過去,你可能會逐漸發現,每一次的聚會都會有新朋友到來,因此自己也不會是唯一的新面孔。也無法一次和所有人聊過,讓大家都對你建立起好印象,擁有共同話題和持續交流才是延續這些人脈的重要關鍵。了解自己,也才能精準地傳達自己。透過聆聽,也才能找到大家在同一個場合所在乎的事。透過參與,才能在這個群體找到自己的歸屬感。

 

希望你的第一次meetup之旅可以一切順利,也歡迎你透過mit.Jobs連絡信箱和我們分享你的經驗。

 

 

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